Varias personas de tu empresa en DeCA
Una cuenta por empresa, cada persona con su email y su perfil. Los conductores no necesitan usuario.
Paso a paso
- Una persona abre la cuenta de la empresa
Entra en deca.transportistastop10.com/entrar con su email. Le llega un código de 6 cifras y no necesita contraseña. Esta persona será la administradora de la cuenta.
- Rellena los datos de la empresa una sola vez
Nombre o razón social, NIF, domicilio, un móvil de contacto y si la empresa es transportista, cargadora o las dos cosas. Estos datos se ponen solos en su lado de cada DeCA.
- Da acceso a sus compañeros
En Mi empresa → Quién entra en esta cuenta escribe el email del compañero, elige su perfil y pulsa Dar acceso. Al compañero le llega un correo y entra con su email, igual que el primero.
- Cada uno trabaja con su perfil
Todos ven los mismos DeCA de la empresa. Lo que cada uno puede hacer depende de su perfil (abajo).
- Si alguien cambia de puesto o se va
La persona administradora le cambia el perfil con el desplegable o pulsa Quitar acceso. Los DeCA que hizo se quedan en la empresa.
| Perfil | Para quién | Qué puede hacer |
|---|---|---|
| Administrador | Quien lleva la cuenta (gerencia, jefe de tráfico). | Todo: crear, modificar y enviar DeCA, la agenda, los datos de la empresa, el logo, el plan y los usuarios. |
| Oficina | Expediciones, tráfico, administración que prepara portes. | Crear, modificar y enviar DeCA (por WhatsApp o email) y usar la agenda. |
| Consulta | Contabilidad, vigilancia, dirección. | Ver los DeCA, abrir el PDF y el QR, y descargar el listado en CSV o el ZIP con los PDF. No puede crear ni cambiar nada. |
Ejemplo: una empresa cargadora con tres personas
La jefa de expediciones abre la cuenta y queda como Administradora. Da acceso a su compañero de expediciones como Oficina, para que prepare y envíe los DeCA de cada camión. Al contable le da perfil Consulta, para que descargue el listado del mes sin poder tocar nada. Los conductores de las agencias de transporte reciben cada DeCA por WhatsApp.
Preguntas frecuentes
¿Y los conductores? ¿Necesitan usuario?
No. El conductor recibe su DeCA por WhatsApp o email: un enlace con el PDF y el QR grande, que enseña en el móvil en una inspección. No tiene que registrarse ni instalar nada.
¿Qué pasa si cada persona se registra por su cuenta?
Hay una sola cuenta por NIF. Si una segunda persona intenta dar de alta la misma empresa, DeCA le avisa de que ya existe y le pide que la persona administradora le dé acceso desde «Mi empresa». Así todos ven los mismos DeCA y no hay duplicados.
¿Cuántas personas pueden entrar?
Hasta el 31 de diciembre de 2026, todas las que necesites. Desde enero de 2027, el plan gratis incluye 3 usuarios por empresa, y DeCA Pro (99 € + IVA al mes) no tiene límite.
¿Puede haber más de un administrador?
Sí. Siempre tiene que quedar al menos uno: la cuenta no deja quitar ni rebajar al último administrador, ni que alguien se quite el acceso a sí mismo.
¿Cada uno necesita contraseña?
No. Se entra con un código que llega al email. Quien lo prefiera puede ponerse una contraseña en «Mi empresa».
Somos clientes de Grupo CTMD, ¿cambia algo?
Las empresas que ya son clientes de nuestro grupo tienen DeCA Pro incluido mientras lo sigan siendo. Se activa solo al registrarse con un email que tengamos en su ficha. Si no se activa, avisa a tu consultor.